9时42分，陈良智副处长参加县政府防台会议后，回到海事处召开紧急碰头会，传达省市县各级领导重要指示和当前防台面临的严峻形势，叶兴良副局长参加会议，并作出以下紧急部署：

    一是晚上迅速将会议要求及台风的最新动态在晚上22时前通报给海事处中层以上干部，并且明天早上的上班时间提前到0730时，明天上午0740召开机关抗台动员大会。

    二是落实专人向所有港航企业通报最新的台风动态和台风可能严峻程度，要求各航运企业通报到管辖的所有船舶。

    三是在晚上24时前，将辖区的所有“四客”船舶的位置、船人员和联系电话统计完毕，并通过企业告知“四客“船舶台风的最新动态。

    四是再进一步准确统计大麦屿港避风危险品船舶的数量、船名、联系方式、载货情况，并告知船舶台风的最新严峻形势和去年云娜台风对大麦屿港造成的后果，建议船舶到合适的避风地方避风，并采取严格的安全措施，以上工作必须在晚上24时前完成。

    五是晚上每隔一小时向港内所有船舶通报最新的台风情况严峻形势，以及去年云娜台风登陆严重后果，要求船舶采取积极防台措施，确保安全。

    六是再次与东海救198取得联系，随时掌握东海救198船舶动态，为紧急求助做好准备。